Как закрыть ООО с 1 учредителем 2022

Единственный участник – именно так корректнее называть учредителя с юридической точки зрения, который единолично зарегистрировал ООО.

В материале ниже будет приведена подробная инструкция, как закрыть в текущем году ООО с единственным участником.

Руководство будет полезно тем, кто:

• после открытия компании не вел хозяйственную деятельность, а спустя время решил закрыть юридическое лицо;
• после открытия компании вел деятельность какое-то время, но в связи с изменившимися обстоятельствами она прекратилась, и последние отчеты стали нулевыми, вы приняли решение о закрытии ООО.

Что нужно знать, перед тем как инициировать процедуру ликвидации

1. Перед закрытием ООО нужно убедиться, что оно находится в списке действующих. Для этого можно заказать выписку из реестра. Услуга эта бесплатная и получить информацию можно даже без посещения налоговой инспекции. Заказ выписки доступен через личный кабинет на сайте инспекции и специальные налоговые сервисы.
2. Компании, которые не сдают налоговую отчетность последние 12 месяцев, а на расчетных счетах нет движений денежных средств, могут быть исключены из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции. Если это как раз ваш случай, то быть наверняка уверенным в ликвидации компании также нельзя. Исключение фирмы из ЕГРЮЛ на этом основании – право налоговой инспекции, а не обязанность. Именно поэтому заказывают выписку.
3. Затем нужно убедиться, что трудовые отношения со всеми сотрудниками расторгнуты, и в штате компании больше никто не числится. Не стоит спешить лишь с увольнением директора, даже в том случае, когда эту должность и занимает сам учредитель.
4. Ликвидация общества с ограниченной ответственностью должна быть завершена в срок 12 месяцев. По решению суда он может быть продлен лишь единожды и не более, чем на 6 месяцев.

Шаг 1. Подготовка ликвидационного решения

До запуска всех процессов необходимо принять решение о ликвидации и оформить его в надлежащем виде в письменной форме.

В одном из пунктов решения должно быть прописано лицо, выступающее в роли ликвидатора, либо состав ликвидационной комиссии. В соответствии со статьей 62 ГК РФ нужно определить порядок ликвидации юридического лица, а также сроки, в которые процедура должна быть завершена.

Ликвидатор назначается решением учредителя организации и им может выступать абсолютно любой человек. Учредитель компании может быть назначен ее же ликвидатором в соответствии с подписанным решением.

Если учредитель был же и директором компании, то его необходимо уволить прежде, чем назначать ликвидатором.

Во время проведения процедуры ликвидации необходимо особое внимание уделять регламентированным законодательством срокам. В течение 3 дней от даты принятия решения необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица. Поэтому не спешите подписывать и ставить на нем дату.

Это зависит от формулировок в Уставе компании. Если в документе четко прописан пункт о том, что решения Общества с ограниченной ответственностью не нуждаются в нотариальном заверении, так и есть. Если же вы не включили в Устав подобную формулировку, то решение в обязательном порядке нужно будет заверять. С этим этапом тоже торопиться не следует, ведь нотариальному заверению подлежит и форма Р15016.

Шаг 2. Уведомление налоговой инспекции о начале ликвидационного процесса

1. Обратите внимание на то, что 31 августа 2020 года ФНС России был подписан приказ о применении новых регистрационных форм. Приказ вступил в силу 25 ноября 2020 года. Соответственно, регистрационные формы, связанные с ликвидацией компании, нужно заполнять в соответствии с Приказом ЕД-7-14/617.
2. Необходимо заполнить бланк формы Р15016. Подписывать или сшивать листы не нужно. Форма требует нотариального заявления. По этой причине подписаны листы могут быть только в присутствии нотариуса, и прошиты там же, в нотариальной конторе. Предоставить форму для заверения и передать ее в налоговую инспекцию – обязанность ликвидатора. Нотариус скорее всего не заверит документ, если он будет датирован тем же числом, что и решение о назначении ликвидатора.
3. Заверить у нотариуса форму Р15016 лучше на следующий день после подписания решения о ликвидации ООО. Записаться к нотариусу стоит заранее, ведь вы помните, что на уведомление налоговой есть всего 3 дня. Подготовьтесь и не откладывайте посещение нотариуса на последний день. Возможно, вам понадобится время, чтобы исправить ошибки в документах. Проверьте еще раз, чтобы пакет документов содержал все необходимое: заполненную форму Р15016, решение о ликвидации, документы ООО, в том числе Устав и свидетельство о регистрации. Ликвидатор должен иметь при себе паспорт.
4. Затем документы нужно передать в налоговую инспекцию. Если после посещения нотариуса вы не успеваете заехать в инспекцию, отправить их можно через многофункциональный центр «Мои документы». Госпошлину оплачивать не нужно. В налоговую инспекцию вы должны передать заверенную форму Р15016 и решение о ликвидации (нужно ли его заверять у нотариуса зависит от формулировок, прописанных в Уставе ООО). Сдать документы в налоговую инспекцию можно лично, предъявив паспорт. Либо сделать это может любое лицо при наличии нотариальной доверенности. Также пакет документов можно отправить при помощи Почты России. Не потеряйте квиток с датой отправки. Это очень важно. Если вы подаете документы сами, а не при помощи услуг почты, ответственный сотрудник, который примет ваши документы, выдаст взамен корешок расписки о получении.
5. От сотрудника налоговой инспекции на данном этапе вы получите выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет указана информация о том, что учредителем принято решение о ликвидации.

Шаг 3. Подача объявления о принятом решении

Информация о том, что учредитель принял решение о ликвидации компании, должна быть доведена до всех заинтересованных лиц. Для объявлений подобного характера существуют специальные ресурсы: Федресурс и Вестник государственной регистрации.

В них публикуется и другая информация, которая должна быть доведена до контрагентов в силу требований законодательства. Объявления при помощи этих ресурсов делает и налоговая инспекция.

Непременно. Об этом говорится в статье 63 ГК РФ и Приказе «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации» от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@.

Вряд ли вам приходилось сталкиваться с подачей объявлений на этих ресурсах, поэтому расскажем, как это сделать. Информацию можно разместить как при наличии ЭЦП, так и без нее. После публикации вам будет доступна дата и номер журнала в личном кабинете.

На сайте Федресурс можно подать объявление только при наличии у ликвидатора ЭЦП. Также существует второй способ, используя электронную подпись нотариуса.

В личный кабинет будет направлен счет для оплаты. После того, как он будет оплачен, необходимо предоставить подтверждающие документы по месту нахождения представительства.

Законом установлен минимальный срок, который должен быть отведен для выставления требований кредиторами к юридическому лицу, находящемуся в стадии ликвидации. Он составляет 2 месяца. В ликвидационном решении может быть указан и другой срок, но не менее определенного законодательно.

Отсчет даты начинается со дня публикации объявления о ликвидации. Процесс ликвидации подразумевает сбор дебиторской задолженности, выявление всех кредиторов компании, уведомление о ликвидации компании и сроках, в которые они могут выдвинуть требования.

Желательно хранить копии уведомлений кредиторов с отметкой об их получении, либо почтовые корешки с датой отправления.

К следующему этапу ликвидации ООО нельзя переходить, пока не истечет установленный законодательством срок даже в том случае, если у ООО нет ни одного кредитора.

Шаг 4. Составление промежуточного ликвидационного баланса

После составления бухгалтерского баланса, связанного с ликвидацией компании, информацию о его готовности и результатах нужно довести до налоговой инспекции.

Составить промежуточный ликвидационный баланс можно лишь после того, как срок, отведенный кредиторам для предъявления требований, истечет. Соответственно, дата составления баланса не может быть ранее последнего числа, когда кредиторы могут отправить требование в адрес ликвидируемого Общества с ограниченной ответственностью.

Говоря другими словами, промежуточный ликвидационный баланс можно составлять через 2 месяца после публикации информации о ликвидации ООО на специальных ресурсах.

Если у вас возникнут вопросы по содержанию разделов ликвидационного баланса, информация, представленная ниже, будет вам полезна.

Для начала следует ознакомиться с 63 статьёй Гражданского Кодекса РФ. Во второй части как раз вы сможете найти ответы на вопросы, касающиеся ликвидационного баланса.

Баланс должен содержать следующую информацию:

1. раскрывать состав и стоимость имущества ликвидируемого ООО;
2. сумму требований кредиторов;
3. результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидатором, либо ликвидационной комиссией;
4. суммы требований кредиторов, которые были удовлетворены решениями органов суда.

После составления промежуточного баланса его необходимо утвердить, подписав решение. Его содержание максимально простое. В открытом доступе вы сможете найти многочисленные примеры его оформления.

Сам баланс необязательно отправлять в налоговую службу, но сам факт его составления и утверждения должен быть зафиксирован инспектором.

Обратите внимание и на дату подписания решения об утверждении. Она обязательно должна совпадать с датой составления самого промежуточного баланса.

Промежуточный ликвидационный баланс составлен и утверждён, теперь необходимо заполнить форму Р15016. Вы можете сказать, что речь о ней в статье уже шла, и окажетесь совершенно правы. Это форму придётся заполнить вновь, только на этот раз несколько иным способом. Обязательно в графе «составление промежуточного ликвидационного баланса» должна стоять галочка.

Подлежит ли форма нотариальному заверению? Ответ на этот вопрос будет зависеть от способа передачи информации в налоговую инспекцию. Если вы планируете передать заполненную форму традиционным способом на бумажном носителе, в таком случае, перед поездкой в налоговую инспекцию, её нужно заверить у нотариуса.

Другой вариант – передать данный документ в электронном виде, подписав форму электронно-цифровой подписью. В этом случае нотариального заверения не требуется. Использование ЭЦП ликвидатора и есть подтверждение подлинности данных.

Теперь запоминайте, куда нужно подавать документы.

1. Один экземпляр ликвидационного баланса нужно отправить в ту налоговую, куда вы отправляли отчетность. Ещё один ликвидационный баланс и форму Р15016 предоставляют в налоговую инспекцию, зарегистрировавшую юридическое лицо. Там баланс уже не проверяют, но фиксируют сам факт его наличия и делают соответствующую отметку в ЕГРЮЛ.
2. Сдавать документы в два подразделения налоговой инспекции можно либо в один и тот же день, либо в разные. Законодательно этот срок никак не регулируется.
3. Взамен вы получите один лист выписки из ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться отметка о передаче промежуточного ликвидационного баланса в налоговую инспекцию. Также вы можете увидеть ту же запись о предоставлении промежуточного ликвидационного баланса, если сделаете запрос в налоговую инспекцию через личный кабинет.

Шаг 5. Составление итогового ликвидационного баланса

Вот на этом этапе как раз возникает обязанность уплаты государственной пошлины.

Итоговый ликвидационный баланс не имеет унифицированной формы. Его также нужно утверждать решением. Содержание решения, как и в предыдущем случае, максимально лаконично. Самая главная фраза – итоговый ликвидационный баланс утверждён.

Снова понадобится заполнить форму Р15016, но с той лишь разницей, что составленный ликвидационный баланс носит итоговый характер.

Как и в предыдущем случае, документы нужно будет предоставить в два подразделения налоговой инспекции.

Итоговый ликвидационный баланс предоставляют в инспекцию, которая принимала вашу отчетность. Второй пакет документов сдают в налоговый орган, который зарегистрировал юридическое лицо. Туда необходимо предоставить заполненную форму Р15016 и итоговый ликвидационный баланс.

Обратите внимание, что обязанность уплаты госпошлины не возникает, если ликвидатор подписывает форму при помощи ЭЦП. Прикладывать квитанцию об оплате нужно только при передаче информации на бумаге.

Что же делать дальше

1. Теперь от ликвидаторов ООО больше ничего не зависит. Налоговая инспекция должна проверить все предоставленные данные и внести в ЕГРЮЛ запись о том, что компания ликвидирована. Официально юридическое лицо прекращает существование только после отметки в реестре.
2. На момент ликвидации юридического лица у него не должно быть задолженности в бюджет, расчётные счета необходимо заблаговременно закрыть.
3. Налоговой инспекции предоставлено 5 рабочих дней для проверки сданных документов. Если все заполнено правильно, то на 6 день после сдачи пакета документов в ЕГРЮЛ появится надпись о том, что компания ликвидирована.
4. Выписку с отметкой можно получить лично, либо почтой. При заполнении формы Р15016 необходимо указать, каким образом вы хотите получить информацию от налоговой инспекции.
5. Если будут выявлены ошибки, ликвидатор будет уведомлен об этом в тот же 5-дневный срок. Налоговая инспекция вынесет мотивированный отказ в ликвидации.